Okt 19 2022 19. Oktober 2022 21. Oktober 2022 von Christian Schiller

Aufbewahrungsfristen für die Langzeitarchivierung

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Die wichtigsten Informationen zu den gesetzlichen Regelungen „Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, innerhalb dessen aufbewahrungspflichte Schriftstücke geordnet archiviert werden müssen.“ So steht es in Wikipedia. Was sind überhaupt aufbewahrungspflichtige Schriftstücke und wie lange sind sie zu archivieren? In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von geschäftlichen Dokumenten. Was bedeutet Aufbewahrungspflicht?…

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Okt 05 2022 5. Oktober 2022 7. Oktober 2022 von Christian Schiller

Standardisierte Langzeitarchivierung mit PDF/A

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Warum ein ISO-Standard aus dem Jahr 2005 immer noch zukunftssicher ist Analoge Archivierungsmedien wie Mikrofilm und Papier gehören längst der Vergangenheit an. Auch das Bildformat TIFF als erstes digitales Format ist schon in den 1990er Jahren durch ein leistungsfähigeres abgelöst worden, nämlich das von Adobe Systems veröffentlichte Portable Document Format (PDF). Auf dessen Grundlage entwickelte…

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Sep 14 2022 14. September 2022 15. September 2022 von Christian Schiller

Vom Entwickler und seiner heldenhaften Rettung

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Über die Herausforderungen des neuen webPDF Films Bewegtbild gehört heutzutage in jeden Marketing-Mix. Menschen lieben einfach Videos. Weil auch wir uns gerne von bewegten Bildern begeistern lassen, haben wir für unser Lieblingsprodukt webPDF einen Filmdreh in Auftrag gegeben. Damit wir unseren Kund*innen in einem kurzweiligen Format zeigen können, warum webPDF die zentrale PDF-Lösung für (fast)…

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Aug 31 2022 31. August 2022 15. September 2022 von Nele Zymek

Die Entwicklung von PDF/X – Wie alles begann

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Drucker

Martin Baileys spannender Einblick in die Anfänge von PDF und PDF/X Im Frühjahr 2022 veröffentlichte Martin Bailey (Technologe bei Diese Herausforderung war damals neu und ungewohnt, denn die Erfahrung mit der Erstellung dieser Art von technischen Standards für Software war damals noch gering. Aus dieser Vorarbeit heraus war Martin Bailey daran beteiligt, wie 1999 das…

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Aug 17 2022 17. August 2022 5. September 2022 von Nele Zymek

Mehr Nachhaltigkeit durch PDF

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Papiereinsparung durch Digitalisierung Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein spielt inzwischen für alle Unternehmen eine immer größere Rolle. Dabei kommen nachhaltigem Arbeiten, Ressourcenschonung und CO₂-Neutralität eine starke Bedeutung zu. Die Nutzung des PDF-Formats bringt hier so viele Vorteile mit, dass es getrost als eine Art „grüne Technologie“ bezeichnet werden kann. Denn die Umsetzung eines papierlosen Büros, durch das…

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Aug 03 2022 3. August 2022 3. August 2022 von Nele Zymek

E-POST Solutions – digitale Post als PDF/A

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Deutsche Post

Deutsche Post verschickt als Dienstleistung digitale Kopien als PDF/A Die Deutsche Post baut ihre digitalen Angebote weiter aus. Sie bietet seit einiger Zeit Geschäftskunden an, ihre Briefpost automatisch in digitale Kopien umzuwandeln. Die Verarbeitung erfolgt in PDF/A. Die Kunden erhalten ihre Post dann auf dem E-POST Portal oder in E-POST Apps. Die Briefe können dann…

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Jul 26 2022 26. Juli 2022 5. September 2022 von Nele Zymek

Aktuelles Sicherheitsupdate für webPDF 8

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Sicherheitsupdate

Aktuell steht Ihnen mit der Revisionsnummer 2531 ein neues Update für webPDF 8 zur Verfügung. Mit diesem Sicherheitsupdate wurden auch wichtige Kernkomponenten wie OpenJDK (11.0.16+8) und Tomcat (9.0.65) aktualisiert. So können Sie alle verwendeten Bibliotheken und Abhängigkeiten auf die neusten Versionen heben…

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Jul 20 2022 20. Juli 2022 3. August 2022 von Nele Zymek

Mobiles Arbeiten mit PDF-Dokumenten verbessert sich

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Mobiles Arbeiten

Trends der digitalen Arbeitswelt Spätestens seit dem Beginn der Pandemie, aber auch schon deutlich davor hat die Arbeitswelt sich stark weiterentwickelt und verändert. Im Mittelpunkt der Veränderung steht die immer weiter zunehmende Digitalisierung unterschiedlichster Arbeitsprozesse. Die Veränderungen der Arbeitswelt beziehen sich aber auch auf die Art des Arbeitens, auch das hat sich durch die Pandemie…

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Jul 13 2022 13. Juli 2022 13. Juli 2022 von Nele Zymek

PDF Days 2022 – Ausblick Themenblock 3: Technologie

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PDF Days 2022

Sie finden hier eine Übersicht über die geplanten, kommenden Beiträge bei den PDF Days 2022 in Berlin, welche von der PDF Association organisiert werden. Die Workshops und Vorträge des Events wurden in der Vorbereitung bereits in drei Themen-Blöcke eingeteilt. Somit können sich die Besucher gut orientieren und die passenden Themengebiete heraussuchen.Die drei Themen-Blöcke sind in…

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Jul 11 2022 11. Juli 2022 12. Juli 2022 von Nele Zymek

PDF Days 2022 – Ausblick Themenblock 2: Implementierung

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PDF Days Agenda 2

Da die unterschiedlichen Workshops und Vorträge von der PDF Association in drei unterschiedliche Themen-Blöcke eingeteilt wurden haben wir für jedes Themengebiet eine kurze Übersicht zusammengestellt. Es wird viele Beiträge geben zu den drei Themen Praxiserfahrungen, Implementierung und Technologie.Hier finden Sie nun alle Vorträge, die aktuell zum Gebiet Implementierung geplant sind. Hier drehen sich die Themen…

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