Nov. 28 2013 28. November 2013 17. Februar 2020 von Christian Schiller

PDF/A – Sichere Archivierung auf rechtsgültigem Niveau

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Langzeitarchivierung

Die Archivierung von Dokumenten gehört in vielen Unternehmen zu den sensibelsten Bereichen der Datenverarbeitung. Elektronische Dokumente müssen gezielt auf den Archivierungsprozess vorbereitet werden, um eine langfristige Lesbarkeit zu garantieren. webPDF erlaubt die Konvertierung von Dateien in das PDF/A-Format und stellt somit sicher, dass Schriftstücke, Bilddateien und andere Dokumente auch in Zukunft noch formatgetreu wiedergegeben werden…

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Nov. 19 2013 19. November 2013 20. Juli 2022 von Bernd Engelhardt

Metadaten in PDF-Dateien verwenden

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PDF/A Metadaten XMP, RDF & Dublin Core

Suchmaschinen wie Google, Yahoo und Bing sind wertvolle Lotsen im Internet-Dschungel. Deshalb haben Suchmaschinen und die entsprechende Optimierung des eigenen Web-Auftritts auch für Unternehmen eine wachsende Bedeutung. Das Ranking in der jeweiligen Suche ist stark abhängig von den verwendeten Stichworten und Themen – dies gilt sowohl für Webseiten als auch PDF-Dateien…

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Nov. 08 2013 8. November 2013 19. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Barrierefreiheit mit PDF/UA

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Stempel barrierefrei

PDF/UA (Universal Accessibility) wurde im Juli 2012 als ISO-Norm ISO 14298-1 veröffentlicht und bezeichnet eine Variante des PDF-Standards für die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten. Mit der Norm wurden erstmalig und einheitlich die Anforderungen an die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten beschrieben, um sicherzustellen, dass die PDF-Dokumente den Web Content Accessibility Guidelines 2.0 gerecht werden…

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Okt. 29 2013 29. Oktober 2013 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

ZUGFeRD: Neuer Standard für E-Rechnungen

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Zugpferd mit Geschirr

PDF/A-3 als bevorzugtes ZUGFeRD-Format Mit den Zentralen User Guidelines des Forums elektronische Rechnung Deutschland – kurz ZUGFeRD – wird ein neues Dokumenten- und Datenformat für den Austausch elektronischer Rechnungen beschrieben. Ziel der Initiatoren ist es, einen neuen Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch zu etablieren, der als nationale Norm formuliert und schließlich beim europäischen Komitee für…

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Okt. 23 2013 23. Oktober 2013 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

PDF association: zehn Mythen über PDF/A

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Aufschrift Mythos

Lesetipp: PDF association klärt auf Das PDF/A-Format bildet für viele Unternehmen die Basis einer unkomplizierten und sicheren Langzeitarchivierung. Die normierte Variante des herkömmlichen PDF-Formates wurde Ende 2005 – in seiner ursprünglichen Version PDF/A-1 – als internationaler Standard ISO 19005-1 etabliert und ist seit Juli 2011 beziehungsweise Oktober 2012 in den erweiterten Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3…

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Okt. 17 2013 17. Oktober 2013 19. Februar 2020 von Christian Schiller

Grafikdateien mit webPDF erstellen

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Export von PDF-Dokumenten nach TIFF

webPDF wandelt PDF-Dokumente problemlos in Grafikdateien um – ganz nach den Vorstellungen des Nutzers. Wenn ein Tiff-Archivsystem eingerichtet werden soll oder Dokumentenarchivierungsprogramme nur einzelne Grafikformate, wie JPEG oder PNG akzeptieren, müssen PDF-Dokumente in Grafikdateien umgewandelt werden…

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Okt. 08 2013 8. Oktober 2013 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

OCR: webPDF wandelt Grafiken in aufgelöste Dokumente um

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Scanner Leucht-Tastatur

Mittels OCR Faxe in den Workflow integrieren Dank OCR-Texterkennung können PDF-Dokumente in echte Text-Dokumente umgewandelt werden: Auch im digitalen Zeitalter hat das Fax nicht komplett an Bedeutung verloren und findet weiterhin in spezifischen Abläufen Verwendung. Das Problem: Die Dokumente liegen nach dem Einscannen entweder als Grafikdateien oder aber als PDF-Dokumente, die nur Grafiken und keine Inhalte…

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Okt. 02 2013 2. Oktober 2013 19. Februar 2020 von Christian Schiller

Elektronische Rechnung: zehn Merksätze des BITKOM

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Elektronische Rechnung

Lesetipp zum Thema elektronische Rechnung: Seit dem 1. Juli 2011 ist freigestellt, wie eine elektronische Rechnung übermittelt wird. Das Steuervereinfachungsgesetz 2011 setzt dabei die Vorgaben der 2010 geänderten EU-Mehrwertsteuersystemrichtlinie um: Die  Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur oder des EDI-Verfahrens bei der elektronischen Rechnung sind nicht mehr zwingend vorgeschrieben…

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Sep. 24 2013 24. September 2013 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Wasserzeichen im PDF: unverwechselbare Dokumente

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Wasserzeichen als Stempel im PDF-Dokument

Mithilfe eines Wasserzeichens lassen sich Dokumente entsprechend der individuellen Ansprüche des Anwenders markieren Ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen lässt sich als wichtiger Bestandteil in das Corporate Design integrieren. Dabei kann sowohl ein Text in unterschiedlicher Schriftart, -farbe und -größe verwendet werden als auch eine Grafik, wie beispielsweise das Firmenlogo.  Neben dem ästhetischen Mehrwert eröffnet die Markierung per…

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Sep. 18 2013 18. September 2013 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Bewerbung als PDF gestalten

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Computer-Tastatur mit Aufschrift Apply Now

Bewerbung als PDF gestalten – professionelles Format für einen professionellen Eindruck Die Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist meist mit großen Mühen und viel Fleiß verbunden. Nicht nur die Recherche interessanter Arbeitgeber und vakanter Stellen kostet oftmals viel Zeit, Geduld und Nerven. Auch das eigentliche Bewerbungsverfahren verlangt Arbeitssuchenden einen gewissen Einsatz ab. Spärlich formulierte…

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