Mrz 16 2015 16. März 2015 17. Februar 2020 von Christian Schiller

Über 100 Dateiformate in das PDF-Format konvertieren

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Bild: Dateiformate

Der Alltag großer Unternehmen ist durch eine große Vielzahl an Dateiformaten, die gehandhabt und weiterverarbeitet werden müssen, geprägt. Für die Arbeit mit einigen Formaten müssen zusätzliche Programme installiert und gewartet werden. Die Folgen sind ein Mehraufwand, der verhindert werden kann. Eine Möglichkeit der Reduzierung des Aufwandes ist die Reduzierung der Anzahl der Dateiformate auf das…

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Mrz 02 2015 2. März 2015 3. März 2021 von Christian Schiller

ZUGFeRD: Steuerunterlagen aufbewahren

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ZUGFeRD

ZUGFeRD als Datenmodell für den elektronischen Rechnungsaustausch findet Anwendung: Steuerrelevante Dokumente in das Portable Document Format (PDF) zu konvertieren und in dieser Form zu archivieren, ist vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) nun explizit befürwortet worden…

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Feb 16 2015 16. Februar 2015 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Dokumente fehlerfrei und flexibel konvertieren

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Logo TK

Im Gesundheitssektor ist eine vertrauensvolle Kommunikation zwischen Versicherungsnehmern und Krankenkassen das A und O. An zentraler Stelle steht dabei der E-Mail-Verkehr: Die tagtägliche E-Mail-Flut auf der einen Seite – gesetzliche Anforderungen an Sicherheit und Archivierung auf der anderen – stellen Mitarbeiter und IT-Abteilungen vor besondere Aufgaben. Ein professionelles E-Mail-Management kann Krankenkassen bei der Bewältigung aktueller…

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Feb 02 2015 2. Februar 2015 17. Februar 2020 von Christian Schiller

Grafische Texte mit webPDF und OCR in bearbeitbare PDF-Dokumente konvertieren

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Buchstabenwürfel TEXT

Im Betriebsablauf fallen häufig Dokumente an, die zwar Texte enthalten, aber in einem Format vorliegen, das die computergestützte Textverarbeitung nicht unterstützt. Dabei handelt es sich meistens um Grafiken aus optischen Eingabegeräten, wie Scannern, Digitalkameras und Faxempfängern, die überwiegend Rastergrafiken als Ergebnis hervorbringen. Um die in den Grafiken enthaltenen Texte effizient nutzen zu können, müssen diese…

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Jan 20 2015 20. Januar 2015 17. Februar 2020 von Christian Schiller

Langzeitarchivierung aus SAP mittels PDF/A

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Langzeitarchivierung

Zahlreiche Unternehmen nutzen Software von SAP, um ihre Dokumente zu verwalten. Auf diese Weise ist es selbst bei großen Datenmengen möglich, effiziente Strukturen zu schaffen. Wenn es jedoch notwendig ist, die Dateien langfristig zu archivieren, können einige Probleme auftreten. Jedoch bietet webPDF eine Konvertierungssoftware an, die auch für diesen Bereich eine passende Lösung bietet. Damit…

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Jan 08 2015 8. Januar 2015 17. Februar 2020 von Christian Schiller

PDF/UA für die Kundenkommunikation

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News auf Tablet, Smartphone und Laptop

Um ihre Inhalte kundengerecht auf mobilen Endgeräten darzustellen, müssen Unternehmen diese speziell anpassen und aufarbeiten Der moderne Kunde möchte die für ihn relevanten Informationen auf allen Endgeräten auch unterwegs zur Verfügung haben – egal ob auf dem Smartphone, dem Laptop oder dem Tablet. Dies stellt Unternehmen jedoch vor die Herausforderung, die Inhalte mobil aufzubereiten und…

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Dez 15 2014 15. Dezember 2014 27. August 2020 von Christian Schiller

Barrierefreie PDF-Dateien: PDF/UA

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barrierefreie

Der ISO-Standard 14289-1, bekannt als PDF/UA, beschreibt die Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente. Unternehmen und Behörden bekamen mit dem PDF/UA-Standard erstmalig eine Orientierung an die Hand, die gewährleistet, dass Software, Hardware und elektronische Dokumente in puncto Barrierefreiheit bestmöglich zusammenspielen…

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Dez 02 2014 2. Dezember 2014 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Bußgeldbescheide vollautomatisch in PDF/A-Dateien konvertieren

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PDF/A

Mit Tempo dem Temposünder auf der Spur. Rund drei Millionen Mal pro Jahr werden deutsche Autofahrer mit überschrittener Höchstgeschwindigkeit geblitzt. Auch die , erinnert sich: „Anfang des Jahres wurde die Blitzanlage auf der Brücke an der A1 erneuert und mit ihr der gesamte Prozess automatisiert. Seitdem sind dort sechs Kameras im Einsatz, die bei einer…

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Nov 24 2014 24. November 2014 19. Februar 2020 von Christian Schiller

Personalisierter Druck III: PDF/VT

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Druck

Im August 2010 hat die International Standards Organization den PDF/VT-Standard veröffentlicht. Dieser eröffnet dem Digitaldruck neue Möglichkeiten, da die Komplexität der VDP-Erstellung von den besonderen Methoden der Druckproduktion abgekoppelt wird…

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Nov 12 2014 12. November 2014 27. August 2020 von Christian Schiller

Personalisierter Druck II: Mailings

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Personalisierter Druck

Der Druck von Direktmailings ist zweifellos ein Milliarden-Markt. Die hohe Zahl an Druckaufträgen und die Anforderungen an kurze Durchlaufzeiten haben nicht nur zur Entwicklung von entsprechender Hardware wie Hochleistungsdruckern geführt, sondern auch Anwendungen wie das Variable Data Printing (VDP) hervorgebracht, welche die Kosten pro Druckstück signifikant senken sollen. Aber wie weit sind Unternehmen heute? Trotz…

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